关于进一步加强自治区专业技术资格证书管理工作的通知
发表时间:2019年08月22日
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新人社函〔2019〕191号

关于进一步加强自治区专业技术资格证书

管理工作的通知


伊犁哈萨克自治州人力资源和社会保障局,各地、州、市人力资源和社会保障局,自治区各委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业人事(职称)部门:

根据《职称评审管理暂行规定》(中华人民共和国人力资源和社会保障部令第40号)和《关于进一步做好自治区职称评审工作的通知》(新人社明电﹝2019﹞40号)精神,为进一步加强专业技术资格证书(以下简称“证书”)管理,推进证书管理规范化、信息化、便利化建设,现就进一步加强自治区专业技术资格证书管理工作通知如下。

一、证书界定和印制

证书是评价衡量专业技术人员学术技术水平的权威证明,分初、中、高三个级别,是聘任专业技术职务的重要凭证。通过全国职称考试、职(执)业资格考试获得的证书,由人力资源社会保障部统一印制。通过自治区评审(含初定、认定、授予、考评结合)或考试获得的证书,由自治区人力资源和社会保障厅统一印制。

二、管理部门和职责

自治区人力资源和社会保障厅是自治区证书的综合管理部门,负责证书的印制、编号、数据采集、发放、信息录入、档案建立以及国家各类证书的接收、核对和发放工作。

地州市人力资源和社会保障局负责本地区证书的综合管理工作。

治区行业主管部门负责职责范围内本行业证书的管理工作。

三、证书管理和发放

证书管理和发放部门要高度负责,保障证书发放安全、快捷、高效。

(一)证书内容和编号。自治区统一印制的证书内容须包括姓名、性别、民族、身份证号、证书编号、新职证字号、专业名称、资格名称、授予时间、批准文号、审批部门等。“新职证字号”由自治区人力资源和社会保障厅统一编制,按照一人一本一号,将证书人员信息一一对应。

(二)信息采集。评审结束后,审批发文单位及时上传任职资格批文至“新疆维吾尔自治区专业技术人员管理平台”(www.xjzcsq.com)。自治区人力资源和社会保障厅按照即发文即办理原则,通过管理平台采集批文通过人员基本信息,填写“评审通过人员证书发放花名册”,并反馈各审批发文单位确认。

自治区相关专业考试组织部门应及时将国家级、自治区级考试通过人员数据库报自治区人力资源和社会保障厅。自治区人力资源和社会保障厅按照数据库采集通过人员基本信息,填写“考试通过人员证书发放花名册”,并反馈各有关管理部门确认。

(三)证书打印。证书打印要规范、标准、清晰。

1.评审类高级证书,由自治区人力资源和社会保障厅按照“评审通过人员证书发放花名册”打印。

2.评审类初、中级证书,由审批发文单位根据自治区人力资源和社会保障厅反馈的“评审通过人员证书发放花名册”打印。

3.自治区考试类证书,由自治区人力资源和社会保障厅按照“考试通过人员证书发放花名册”打印,同时打印《专业技术资格登记表》。

(四)证书盖章。考试类证书、《专业技术资格登记表》和评审类高级证书,盖“新疆维吾尔自治区专业技术人员职称办公室证书专用章”。评审类初、中级证书,盖审批发文单位印章。自主评审单位,自行发文确认的证书盖审批发文单位印章。

南疆四地州职称“定向评价、定向使用”类证书盖审批发文单位印章。

(五)证书发放。乌鲁木齐市人力资源和社会保障局、自治区各行业主管部门的证书,由自治区人力资源和社会保障厅通知领取;其他地州市的证书,由自治区人力资源和社会保障厅邮寄至各地州市人力资源和社会保障局。

各地州市人力资源和社会保障局、自治区各行业主管部门自收到证书之日起,15个工作日内将证书发至专业技术人员所在单位或本人。

四、证书补办或更换

因证书破损、填错、丢失等原因,需要补办或更换的,按以下规定办理。

(一)材料审核。材料由各地州市人力资源和社会保障部门或区直部门(单位)审核并办理。

1.自治区发放的证书丢失补办。当事人应向管理部门提交2张2寸免冠彩色照片、填写申领办理填错、丢失专业技术人员资格证书申请表

2.自治区发放的证书填错更换。当事人应向管理部门交回证书原件,2张2寸免冠彩色照片、填写《申领办理填错、丢失专业技术人员资格证书申请表》。

3.国家统一考试类证书丢失补办。当事人应向相应管理部门提交单位证明、2张1寸白底免冠照片、身份证复印件、《专业技术资格登记表》复印件,填写《申领办理填错、丢失专业技术人员资格证书申请表》。

(二)信息填报。自治区证书补办或更换,由各地州市人力资源和社会保障部门或区直部门(单位)审核汇总后,填写“补办、更换证书人员基本情况花名册”报自治区人力资源和社会保障厅。自治区人力资源和社会保障厅填入新职证字号和证书编号,反馈报送部门确认。

国家统一考试类证书丢失补办上报规定的纸质材料,由自治区人力资源和社会保障厅按程序上报国家人力资源社会保障部办理。

(三)办理时限。补办或更换自治区证书,自治区人力资源和社会保障厅当日受理,按程序办理。国家统一考试类证书丢失补办及时上报材料,收到国家邮寄的证书后,5个工作日内办理。

五、完善证书档案资料

各级人力资源和社会保障部门、各行业主管部门要加强证书信息建档工作,凡自治区人力资源和社会保障厅统一编号发放以及补办、更换的证书,要留存办证纸质资料档案,并建立电子信息档案。

六、强化监管和服务

(一)各级人力资源和社会保障部门、各相关部门要高度重视,加强对证书的管理,严肃颁证纪律,严格发放程序,确保证书发放安全、快捷、高效,保障专业技术人员权益。

(二)对在证书发放过程中推诿、不作为,延误证书发放的;有弄虚作假的,按有关违纪违规进行处理,并追究当事人及有关责任人的责任。

(三)各级人力资源和社会保障部门、各相关部门要逐步做好证书信息采集和建档工作,积极探索实行纸质证书向电子证书过渡,为专业技术人员和用人单位提供更加方便、快捷的证书信息查询验证服务。

(四)自治区证书工本费所需资金由自治区财政专项列支解决。任何部门和单位不得以任何理由和形式向专业技术人员收取相关费用。

附件:

1.评审通过人员证书发放花名册.doc(下载)

2.考试通过人员证书发放花名册.doc(下载)

3.补办、更换人员证书发放花名册.doc(下载)

4.专业技术资格登记表.doc(下载)

5.申领办理填错、丢失专业技术人员资格证书申请表.doc(下载)

6.自治区专业技术资格证书办理流程图.doc (下载)

2019年8月19